尊敬的用户：

感谢您与我们的合作。在我们的业务交往中，偶尔会出现款项延迟支付的情况。为了更好地维护合作关系和双方的权益，我们特此分享催款函的撰写模板以及发送时机的选择。

一、催款函撰写模板

我们的催款函遵循专业、正式且礼貌的原则。主要内容包括：

1. 友好问候与感谢合作的语言；

2. 明确提及未支付的款项及其金额；

3. 提醒付款期限及后续行动计划；

4. 联系方式及回复渠道。

在撰写过程中，我们强调客观事实，避免使用冲突性语言，以确保信息有效传达。

二、发送时机选择

选择合适的发送时机至关重要。我们建议在以下情况及时发送催款函：

1. 款项到期未收到支付；

2. 客户明确表示延迟支付意愿时；

3. 为避免欠款累积，定期提醒客户。

我们的催债公司具备丰富的经验和专业知识，致力于在不影响合作关系的前提下，协助您有效催收款项。

三、我们的承诺

我们承诺提供个性化的催款策略，确保在尊重双方的前提下，迅速解决支付问题。选择我们，意味着选择了专业与信赖。

请相信，我们的目标是协助您成功收款，维护良好的商业关系。如有任何疑问或需要协助，请随时与我们联系。

（公司名称）催债公司

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联系电话：（联系电话）

电子邮箱：（电子邮箱）