在商业和管理领域，企业的沟通策略、特别是通过正式文件如通知函传递信息的方式，对企业的运行效率与利益至关重要。本文将解析法律依据，分析法律效力的构成，并结合实际案例，探讨有效通知函的发送时机与方式的选择。

首先，考虑通知函的法律效力，我们须明确函件的合法性基于现行法律法规。在中华人民共和国《合同法》、《公司法》、《民法典》等法律中，相关法律条文均对通知的效力、用途及发送方式做出明确规定。它们构成了通知函合法性的基石。

依据《合同法》，如要修改或终止合同，须发出通知。这意味着，企业沟通的每一个步骤，都应符合法规要求，避免因未依法定程序发出通知带来的法律风险。每一份通知函的撰写与发送，都需确保合法、明确且具有强制执行力。

案例分享方面，假设有甲公司需向乙公司发出履约提醒通知，甲公司需坚守以下几点：

1. 确保内容的法律准确性，如明确指出合同的具体条款及要求变更的内容。

2. 选择合适的通知送达方式，如电子邮件、挂号信或快递。需注意，不同的送达方式可能影响通知生效的时间点。

案例中，甲公司通过电子邮件发出通知，并要求乙公司收到后需在限定时间做出回复，否则视为默认接受变更。此通知函因符合《合同法》的规定，形成了具有法律效力的通知，控制了合同变更的法律程序。

在探讨通知函的发送时机与方式时，企业应当注意以下原则：

1. 时机选择要精准，应在不影响双方正常合作的基础上，恰当地提出提醒或变更请求。

2. 必须采用适当且合规的方式确保持有通知的送达和接收记录，以备后续的审查和证据。

3. 发送前的审查程序不可少，确保通知内容不违反相关法律规定，且表述准确。

通过明确通知函的法律效力及其核心构成，并结合实际案例的具体分析，企业将能够更有效地运用通知函作为沟通工具，规范操作流程，防范法律风险。在今后的企业运营中，注重送达细节，确保每个沟通环节都符合法律要求，将是实现企业高效、健康发展的关键。